Mucho se escucha sobre los notarios en México, pero muy pocos saben realmente que es un notario y cuales son sus funciones en México; el notario es un profesional del Derecho, investido de fe pública por el Estado, que brinda seguridad jurídica y certeza en los actos y hechos de los que da fe, manteniendo siempre un alto nivel de profesionalismo, total imparcialidad y plena autonomía en sus decisiones, las cuales sólo tienen por límite el marco jurídico y el Estado de Derecho.
El notario ejerce su función con independencia del poder público y los particulares. Es así como recibe, interpreta, redacta y da forma legal a la voluntad de los comparecientes al plasmarla en un instrumento público y auténtico, redactado bajo su responsabilidad y que puede ser una escritura pública, si se trata de dar fe de un acto jurídico; por ejemplo, un contrato; o bien un acta notarial, si se certifica un hecho jurídico o material, por ejemplo, una notificación o una fe de hechos.
El notario conserva y reproduce el instrumento, brindando así seguridad y tranquilidad a la sociedad. También auxilia a las autoridades locales y federales en el cálculo y cobro de impuestos y derechos; y vigila que se registren los actos que ante él se otorgan.
En México, el notario tiene una función crucial en el sistema jurídico, ya que muchos actos y contratos no pueden tener validez legal sin su intervención. Esto se debe a que los notarios son garantes de la seguridad jurídica, lo que significa que se encargan de verificar que los actos cumplan con todos los requisitos legales y que las partes involucradas comprendan plenamente las implicaciones de lo que están firmando.
La labor del notario también es importante porque actúa como un tercero imparcial que vela por los intereses de todas las partes. A diferencia de un abogado, que representa los intereses de una de las partes, el notario tiene la obligación de mantenerse neutral y de asegurar que todas las partes estén protegidas en el acto jurídico que se celebra.
Otro aspecto importante es que, al dar fe pública, el notario contribuye a la prevención de conflictos legales. Al asegurar que los documentos y actos sean claros y legales, el notario reduce la posibilidad de que surjan disputas entre las partes, lo que a su vez ayuda a aliviar la carga del sistema judicial.
En México, muchos actos y contratos requieren la intervención de un notario para tener validez legal. Algunos de los más comunes son: compraventa de inmuebles, testamentos, poderes notariales, constitución de sociedades, hipotecas y otros gravámenes.
Uno de los mayores retos que enfrenta el notariado en la actualidad es la digitalización y la modernización de los procesos legales. En un mundo cada vez más digital, donde muchas transacciones y documentos se gestionan en línea, los notarios han tenido que adaptarse a nuevas formas de certificar y autenticar documentos. Esto ha llevado a la implementación de firmas electrónicas y documentos digitales, lo que ha facilitado la labor notarial y ha permitido agilizar muchos trámites.
Sin embargo, a pesar de estos avances tecnológicos, la figura del notario sigue siendo esencial para garantizar la seguridad jurídica en México. La digitalización de los documentos no elimina la necesidad de un notario que verifique y certifique su validez, sino que simplemente facilita el acceso a la documentación y agiliza el proceso. El papel del notario sigue siendo crucial para asegurar que los actos jurídicos se realicen de manera adecuada y conforme a la ley.
En el estado de Aguascalientes aún no se implementa nada con respecto a la implementación de modernización digital.
