Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
Las personas que realizan actividades que generan ingresos o están obligadas a expedir facturas deben inscribirse en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC), mientras que desde 2022 el Código Fiscal de la Federación establece que quienes cumplen 18 años también deben registrarse ante el SAT. Sin embargo, la Procuraduría de la Defensa del Contribuyente (Prodecon) aclara que los jóvenes que no perciben ingresos pueden inscribirse como personas físicas sin obligaciones fiscales y no son acreedores a una multa por no realizar el registro.
Las sanciones económicas aplican para los contribuyentes que sí tienen la obligación fiscal de inscribirse por sus actividades y no lo hacen o realizan el trámite fuera del plazo correspondiente. En estos casos, las multas pueden ir de 4,480 a 13,430 pesos. Además, quienes omitan actualizar la información de su RFC o atiendan fuera de tiempo un requerimiento de la autoridad pueden enfrentar sanciones de entre 5,400 y 10,780 pesos. Prodecon recomienda mantener actualizados datos como el domicilio y el régimen fiscal para evitar problemas posteriores con el SAT.
El RFC es la clave con la que la autoridad tributaria identifica a cada contribuyente y permite realizar diversos trámites fiscales y administrativos. Para obtenerlo se debe iniciar la solicitud ante el SAT y, cuando corresponda, acudir a una cita con identificación oficial y comprobante de domicilio; posteriormente es recomendable revisar que la Constancia de Situación Fiscal contenga los datos correctos. Contar con RFC también permite realizar otros procedimientos, como obtener la firma electrónica, necesaria para determinados trámites profesionales, además de facilitar operaciones fiscales, comerciales y financieras.